商业租户通常通过他们的经纪人和房东的租赁代理人进行他们的初步租赁谈判，从而产生一个条款表，提供对他们的交易的基本理解。 除了很大的租约外，律师很少被要求参加条款表谈判，随后，他们往往面临不完整或含糊不清的条款表，这使得起草和谈判租赁协议更加困难。
不想让律师参加最初的条款单谈判的房客仍然可以避免或尽量减少这些条款单的问题，减少达成一个有漏洞的交易的可能性，并消除花费在填补不完整或含糊不清的条款单空白上的昂贵律师时间。
最重要的是，租户代表应该与房东的租赁代理清楚地了解交易的经济条款，以及任何可能从根本上改变租赁总成本的特定条款。 如果不能就这些条款达成协议，就会拖延或明显减缓就具有约束力的租赁协议进行谈判的步伐。
当然，有一个战术性的问题是，在条款表中，要先谈判多少，而不是“对租约的惩罚”。在大多数情况下，条款表应该包含关于交易的基本经济条款和房东或房客认为必不可少的任何其他条款的协议。
理想的情况是，当事各方应在一份术语表中简明扼要地说明如下：
其他重要事项，即租户“交易破坏者”也应在术语表中说明。 对于一些租户，这可能包括从属和非扰动协议，要求贷款人和/或地面出租人承认租户在租赁下的权利。 对于其他租户来说，某些便利设施可能对他们的员工的幸福很重要，如自行车存储空间、健身室、自助餐厅、室外露台或允许狗在办公室的能力。
虽然我们经常看到明确包括在条款表中的便利设施，但在租赁方面，许多房东不想要求自己继续经营这些便利设施，因为他们可能决定在租赁期内修改或停止某些便利设施。 因此，如果有一个舒适是必不可少的租户，这应该明确包括在学期表，以及任何惩罚与房东没有提供这种舒适在整个租赁期间。
一份涵盖上述要点的简单的术语表将提供一个明确的路线图，以更有效地谈判和最后确定租约。 这不仅会使律师的生活变得容易得多，而且可能会导致较低的法律法案，所以每个人都赢了！